INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Art. 13 del Regolamento Ue 2016/679)
Premessa
IMAGOARTS, Via delle Saline 27, 00119 Roma, email info@imagoarts.it in qualità di Titolare, è attenta a garantire, in ogni attività di trattamento, la protezione dei dati personali degli interessati.
Questo documento l’aiuterà a comprendere quali informazioni personali raccogliamo su di Lei in relazione ai dati di navigazione del nostro sito web www.imagoarts.it come le raccogliamo, per quali fini le utilizziamo e quali sono i Suoi diritti sui dati personali.
Quali dati personali raccogliamo?
Gli unici dati che IMAGOARTS raccoglie solo quelli da Lei volontariamente forniti attraverso il Modulo di Contatto e che saranno registrati sia nel server sia in un database.
Nome, cognome e indirizzo email oltre al testo del messaggio, sono necessari per rispondere alle Sue eventuali richieste. Lei potrà scegliere di aggiungere il numero di telefono inserendolo nel corpo del messaggio. Questi dati, compresi i messaggi, verranno conservati e trattati dal Titolare e non verranno resi pubblici.
I dati saranno registrati informaticamente per un anno sul server del sito e sul nostro data base. In qualunque momento potete chiederci di accedere a questi dati, modificarli o cancellarli.
Cookie
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Per quali finalità utilizziamo i Suoi dati personali?
Utilizzeremo i dati personali e le informazioni forniteci per rispondere alle Sue domande ed alle Sue richieste di supporto. Inoltre, questi dati possono essere necessari per conformarsi a requisiti legali e procedimenti legali, a richieste da parte di autorità pubbliche e governative e per adempiere alla normativa europea e nazionale, nonché ai provvedimenti dell’Autorità garante.
Perchè il trattamento che svolgiamo è legittimo?
Il trattamento dei dati personali svolto da IMAGOARTS è legittimo perché si fonda sul consenso, libero ed esplicito, degli interessati e ci consente di perseguire i nostri scopi sociali diffondendo la conoscenza delle nostre attività, di rispettare i nostri obblighi legali e di perseguire i nostri interessi legittimi in relazione alla gestione del sito web e alla fornitura dei nostri servizi a Lei, purché i Suoi interessi e diritti fondamentali non prevalgano su tali interessi. Considerando che le misure di sicurezza adottate rendono assai improbabili danni alla privacy che sarebbero comunque limitati e che l’Interessato può in ogni momento esercitare il diritto di accesso, modifica e cancellazione dei dati, riteniamo che il Trattamento dati in questione sia legittimo e conforme allo spirito e alla lettera del Regolamento europeo per la protezione dei dati personali 679/2016 e di avere la base giuridica per proseguirlo.
Con quali modalità IMAGOARTS tratta i Suoi dati personali e per quanto tempo li conserva?
I Suoi dati personali possono essere trattati sia in modalità cartacea che elettronica (server, database in cloud, software applicativi, etc.). IMAGOARTS conserva le informazioni personali dell’utente seguendo alcuni criteri fondamentali di seguito evidenziati: in particolare riferibili alle finalità della raccolta e ai termini di prescrizione dettati dalla legge.
A chi comunichiamo i dati personali?
Possono accedere ai dati personali da Lei inseriti nel Modulo di Contatto solo i nostri terapeuti al fine di rispondere alle Sue richieste di contatto ed offrire i servizi dell’Associazione e, in limitatissimi casi, i nostri collaboratori esterni dell’area IT in caso si rendano necessari interventi sul sito Internet. Sia i nostri terapeuti che i nostri collaboratori esterni sono stati informati su quanto sia importante mantenere l’assoluto riserbo sui dati personali: IMAGOARTS adotta tutte le azioni necessarie per richiamare la loro attenzione sulle responsabilità in tema di protezione dei dati personali.
Non comunichiamo le informazioni personali ad altre terze parti senza autorizzazione, salvo quando ciò sia richiesto dalla legge o da un’Autorità.
I Suoi dati vengono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea?
No, i Suoi dati sono custoditi nei server di Level73 s.r.l. (Via della Farnesina 73, 00135 Roma (RM) – P.IVA/C.F. 14153101002) collocati fisicamente nel territorio dell’Unione Europea.
Si noti che il nostro sito web potrebbe contenere link ad altri siti web. L’inclusione da parte nostra di tali link non implica la nostra approvazione di tali siti web. Non controlliamo il contenuto di tali siti web di terze parti e non ci assumiamo alcuna responsabilità per terze parti o le loro politiche o pratiche.
Quali sono i Suoi diritti come interessato del trattamento e come può esercitarli?
Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679) Le garantisce, come interessato del trattamento, specifici diritti.
Per ciascun trattamento, può esercitare i seguenti diritti:
- Diritto di accesso: ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali di cui siamo in possesso e che sono sottoposti a trattamento;
- Diritto alla rettificazione: ha il diritto di rettificare i Suoi dati personali conservati da IMAGOARTS qualora non siano aggiornati o corretti;
- Diritto di opporsi al trattamento di dati personali per finalità commerciali: può chiedere che IMAGOARTS cessi di inviare comunicazioni commerciali in qualsiasi momento;
- Diritto di opporsi a decisioni basate su processi esclusivamente automatizzati: può chiedere di non essere destinatario di decisioni prese in base a processi esclusivamente automatizzati, inclusa l’attività di profilazione;
- Diritto di revocare un consenso prestato: ha il diritto di revocare il consenso prestato per un determinato trattamento in qualsiasi momento;
- Diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: ha il diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora abbia dubbi sul trattamento di dati personali operato da IMAGOARTS.
Può esercitare anche i seguenti diritti al ricorrere di determinate circostanze:
- Diritto alla cancellazione: può richiedere che IMAGOARTS cancelli I Suoi dati personali qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di legge che ne impongano la continuazione;
- Diritto di opporsi ad un trattamento: può chiedere che IMAGOARTS cessi di svolgere un determinato trattamento sui Suoi dati personali;
- Diritto di limitare il trattamento: ha il diritto di richiedere che IMAGOARTS limiti le operazioni di trattamento sui Suoi dati personali;
- Diritto alla portabilità del dato: ha il diritto di ottenere una copia dei Suoi dati in un formato strutturato ed informaticamente trasferibile ad altro Titolare.
Qualora volesse esercitare I Suoi diritti, per favore scriva al seguente indirizzo specificando la Sua richiesta e fornendoci le informazioni necessarie ad identificarla:
- IMAGOARTS Via delle Saline 27,00119 Roma oppure
- e-mail INFO@IMAGOARTS.it
IMAGOARTS le risponderà entro un mese. Se per qualche motivo non riuscissimo a risponderle, le forniremo una spiegazione dettagliata sul motivo per cui non possiamo soddisfare la Sua richiesta.
Qualunque motivo di insoddisfazione potrà essere da Lei riportato alla Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma, tel. 06.696771, e-mail: garante@gpdp.it
